VOTRE ACTIVITÉ FONCTIONNE MAIS VOTRE CADRE TIENT-IL ENCORE SOUS PRESSION ?
Rejoignez mon accompagnement et arrêtez de laisser le flou décider à votre place.
VOUS SOIGNEZ VOS PATIENTS.
MAIS QUI PILOTE TOUT LE RESTE ?
RH. Marketing. Organisation cabinet. Conformité. Travaux.
Vous dirigez un cabinet d'implantologie ou d'orthodontie performant, mais trop de sujets reposent encore sur vous : RH, prestataires, administratif, marketing et projets de développement.
J'interviens comme votre bras droit opérationnel externalisé pour coordonner les interlocuteurs, prendre en charge vos dossiers et faire avancer les projets sans que vous ayez à tout superviser.
Vous gardez le contrôle des décisions. Je pilote l'exécution.
Accompagnement limité à 5 clients simultanément.
2 places encore disponibles.
J’accompagne les chirurgiens-dentistes et orthodontistes comme bras droit opérationnel externalisé pour structurer, coordonner et faire avancer les sujets qui prennent du temps au dirigeant sans nécessiter qu’il les porte lui-même.
Je prends les sujets avec vous et pour certains pour vous, je les structure, je contacte les bons interlocuteurs, je prépare les décisions, je relance et je suis l’exécution.
Accompagnement limité à 5 clients simultanément.
2 places encore disponibles.
Ce que disent mes clients et clientes :
Ce que mes clientes et clients disent :
Les témoignages reflètent des expériences individuelles et les résultats varient selon le contexte et l’engagement. Ils ne constituent pas une garantie.
Si vous vous reconnaissez ici, vous êtes exactement au bon endroit :
Si vous vous reconnaissez ici, vous êtes exactement au bon endroit :
1) Votre cabinet fonctionne déjà, mais trop de sujets reposent encore directement sur vous : équipe, recrutements, comptabilité, prestataires, fournisseurs, conformité, impayés, travaux ou dossiers sensibles. Chaque sujet pris séparément semble gérable, mais leur accumulation finit par absorber une partie importante de votre temps et de votre charge mentale jusque dans votre vie privé.
2) Vous avez déjà les bons interlocuteurs, mais vous restez celui ou celle qui doit tout coordonner : relancer le comptable, répondre à l’avocat, récupérer une facture, arbitrer un devis, suivre un salarié, appeler l’assurance ou vérifier qu’une entreprise a bien exécuté ce qui était prévu. Vous ne manquez pas nécessairement de prestataires. Vous manquez d’une personne qui tienne le fil entre eux.
3) Vous voulez que votre cabinet fonctionne avec un cadre clair et reproductible : savoir qui fait quoi, quelles décisions nécessitent réellement votre intervention, quels sujets peuvent être délégués, quelles procédures doivent être formalisées et comment éviter que les mêmes problèmes reviennent continuellement jusqu’à vous.
4) Vous voulez que les sujets avancent réellement : qu’un recrutement soit lancé, qu’un dossier comptable soit soldé, qu’un prestataire soit relancé, qu’une procédure soit écrite, qu’un chantier soit suivi ou qu’un dossier sensible soit correctement coordonné sans devoir personnellement porter chaque étape jusqu’à sa résolution.
Ce que vous obtenez durant l'accompagnement :
Ce que vous obtenez durant l'accompagnement :
Semaine 1 à 2 - Cadrage stratégique : Identifier ce qui coûte cher
Nous reprenons vos dossiers ouverts : RH, paie, Pennylane, impayés, CPAM, fournisseurs, conformité du cabinet (DUERP, radioprotection, sinistres ou travaux), assurances, travaux et prestataires.
Nous décomposons vos flux : assistance au fauteuil, prise de rendez-vous, gestion des mails, commandes d’appareils, suivi patients, impayés, planning et responsabilités de l’équipe.
Nous identifions ce qui doit être traité, relancé, délégué ou arbitré.
Résultat : vous savez précisément ce qui bloque, qui doit agir et ce qui nécessite réellement votre décision.
Semaine 3 à 6 - Exécution : transformer le flou en décisions concrètes
Nous reconstruisons les flux prioritaires avec Google Drove : standardiser la consultation diagnostique et l’explication du devis, séparer stratégie thérapeutique et administratif, formaliser l’assistance au fauteuil, fiabiliser les commandes de gouttières et appareils linguales, les statuts patients et le suivi des impayés.
Côté équipe : recrutement, fiches de poste, avenants, paie, heures supplémentaires et responsabilités.
Côté marketing : parcours patient, site et réseaux sociaux, scripts de contenus, photos et vidéos du cabinet, tutoriels patients et personal branding du praticien.
Résultat : moins d’improvisation, plus de visibilité et moins de sujets qui reposent directement sur le praticien.
Semaine 7 à 12 - Standardisation : transformer les bonnes pratiques en procédures
Nous documentons les processus : ouverture du cabinet, assistance au fauteuil, accueil et prise de rendez-vous, consultation diagnostique, suivi des devis, commandes laboratoire, gestion des stocks, suivi patient, paie et administratif.
Nous les testons avec l’équipe en situation réelle, supprimons les étapes inutiles et centralisons le suivi dans les bons outils plutôt que sur papier, WhatsApp ou dans la tête d’une collaboratrice.
Résultat : votre cabinet ne dépend plus de la mémoire d’une personne. Les tâches sont transmissibles, les responsabilités visibles et les écarts repérés avant qu’ils deviennent des problèmes.
Puis – Pilotage continu : je tiens le fil opérationnel
Je suis les recrutements, plannings, paies, processus patients, comptabilité, marketing, prestataires, dossiers sensibles et nouveaux projets.
Pour les travaux : je coordonne également devis, plans, architecte, bureaux d’études, entreprises, décisions et échéances.
Résultat : vous gardez la stratégie clinique et les arbitrages importants. Je pilote avec vous tout ce qui doit avancer autour.
Cette mission n’est pas (encore) faite pour vous si :
Vous exercez encore seul, sans équipe ni réelle complexité opérationnelle à piloter.
Votre cabinet ne rencontre pas encore de sujets récurrents de RH, planning, comptabilité, impayés, process, prestataires, conformité, marketing ou travaux.
Vous cherchez uniquement du conseil, une formation ou des modèles à appliquer seul.
Vous souhaitez déléguer, mais continuer à valider chaque mail, chaque relance et chaque décision intermédiaire.
Vous n’êtes pas prêt à ouvrir concrètement vos sujets : chiffres, contrats, planning, procédures, équipe, dossiers bloqués et dysfonctionnements.
La mission est très opérationnelle : nous identifions les problèmes, nous les traitons et nous construisons le système pour qu’ils ne reviennent plus systématiquement jusqu’à vous.
À propos d'Antoine Audibert :
À propos d'Antoine Audibert :
Avant d’accompagner des dirigeants et des professionnels de santé, j’ai été ingénieur et maître d’œuvre sur des projets complexes à plusieurs dizaines de millions d’euros, en France, au Luxembourg et à l’international.
Mon métier consistait déjà à coordonner des équipes, des entreprises et des experts, sécuriser les délais, suivre les décisions et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.
Aujourd’hui, j’applique cette méthode aux cabinets dentaires : équipe, RH, processus patients, finance, prestataires, marketing, conformité, travaux et projets de développement.
Je ne remplace pas votre expert-comptable, votre avocat ou vos spécialistes. Je tiens le fil entre eux pour que les sujets avancent réellement.
Aujourd’hui suivi par plus de 50 000 personnes sur les réseaux, ma mission est claire :
Faire en sorte que votre cabinet dépende moins de votre capacité à tout gérer, tout vérifier et tout relancer et davantage d’une organisation capable de fonctionner et d’avancer sans vous solliciter en permanence.
Les questions les plus fréquentes :
Nous mettons en place une organisation opérationnelle pour votre cabinet.
Dès le démarrage, nous structurons un espace de pilotage partagé sur Google Drive, adapté à votre fonctionnement :
Un tableau de pilotage : priorités, responsables, échéances, décisions et suivi des actions.
Des procédures claires : accueil, parcours patient, devis, commandes, assistance au fauteuil, gestion administrative et suivi des dossiers.
Une organisation d'équipe : fiches de poste, répartition des responsabilités, plannings et délégations.
Un suivi des dossiers : recrutements, comptabilité, impayés, fournisseurs, prestataires, conformité et projets en cours.
Nous commençons par les trois à cinq sujets qui mobilisent le plus votre temps ou pénalisent le fonctionnement de votre cabinet.
Et surtout, je ne me limite pas à vous expliquer quoi faire : je participe à l'exécution, je coordonne les interlocuteurs, je prépare les décisions et je suis l'avancement des actions.
L'audit est un premier échange pour comprendre comment fonctionne réellement votre cabinet et identifier ce qui freine son organisation ou son développement.
Nous examinons notamment :
Votre organisation interne et la répartition des responsabilités.
La gestion de votre équipe, des plannings et des recrutements.
Le parcours patient, de la prise de rendez-vous au suivi administratif.
Les sujets financiers et administratifs qui nécessitent votre intervention.
Les prestataires, les procédures et les dossiers qui restent en attente.
L'objectif : identifier les principaux points de blocage et déterminer les actions prioritaires pour vous libérer du temps et améliorer le fonctionnement du cabinet.
Vous repartez avec une première analyse de votre situation et des pistes d'action concrètes.
Si mon accompagnement est pertinent, je vous présente ensuite les modalités de notre collaboration.
Cet accompagnement s'adresse principalement aux chirurgiens-dentistes et orthodontistes qui dirigent un cabinet avec une équipe et plusieurs sujets opérationnels à coordonner.
Il est particulièrement pertinent si :
Votre activité fonctionne, mais vous restez indispensable à trop de décisions quotidiennes.
Vous passez du temps à gérer les RH, les plannings, les fournisseurs ou les problèmes administratifs.
Vous avez des collaborateurs compétents, mais les responsabilités et les procédures manquent de clarté.
Vous souhaitez développer votre activité sans augmenter proportionnellement votre charge de travail.
Vous avez besoin d'une personne capable de coordonner les actions et de suivre les dossiers jusqu'à leur résolution.
Vous n'avez pas nécessairement besoin de recruter un directeur de cabinet à temps plein. Vous avez besoin que quelqu'un tienne le fil des sujets opérationnels avec vous.
Un consultant vous explique généralement ce qu'il faudrait mettre en place. Mon rôle est également de vous aider à le mettre en œuvre.
Je fonctionne comme un bras droit opérationnel externalisé, en lien direct avec vous, votre équipe et vos partenaires.
Concrètement, selon les priorités définies ensemble :
Je structure vos dossiers et vos outils de pilotage.
Je prépare les décisions, les documents et les procédures.
Je coordonne les échanges avec vos collaborateurs et vos prestataires.
Je prends en charge certaines relances et le suivi des actions convenues.
Je vous aide à organiser les recrutements, les processus internes et les projets de développement.
Je vérifie l'avancement des actions et identifie les points qui nécessitent votre arbitrage.
Je ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre avocat, ni les autres professionnels spécialisés qui interviennent dans votre cabinet.
Vous conservez les décisions médicales, la stratégie clinique et les arbitrages importants. Je vous aide à piloter tout ce qui doit avancer autour.
L'objectif n'est pas de créer davantage de réunions, mais de faire avancer concrètement vos dossiers.
La première étape consiste à réserver un audit stratégique offert.
Pendant cet échange, nous faisons le point sur votre cabinet, vos difficultés actuelles et les sujets que vous souhaiteriez déléguer.
Nous évaluons ensemble les améliorations possibles et vérifions si mon intervention peut réellement vous apporter de la valeur.
Si nous décidons de travailler ensemble, je vous présente un accompagnement structuré autour de 12 semaines de cadrage, d'exécution et de standardisation, suivies d'un pilotage opérationnel continu.
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